vibe ← Wróć do wydarzenia

VIBE STUDIO REZERWACJE

Regulamin wydarzenia VIBE Social Club

Niniejszy Regulamin określa zasady zapisów, płatności i uczestnictwa w wydarzeniu „VIBE Social Club — Rooftop Edition”, które odbędzie się 22 sierpnia 2026 r. (dalej: „Wydarzenie”).

§ 1. Organizator

  1. Organizatorem Wydarzenia i sprzedawcą miejsc jest Ewa Orzechowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą VIBE Studio Ewa Orzechowska, ul. Marka Kotańskiego 2 lok. 15, 10-166 Olsztyn, wpisana do CEIDG, NIP 5263019956, REGON 281595403 (dalej: „Organizator” lub „Studio”).
  2. Wydarzenie realizowane jest we współpracy z partnerami: Nad Zatoką, Tatarak oraz Highlander. Za sprzedaż miejsc, płatności i obsługę zamówień odpowiada wyłącznie Organizator.
  3. Kontakt z Organizatorem: e-mail kontakt@studio-vibe.pl lub osobiście w siedzibie Studia.
  4. Sprzedaż miejsc prowadzona jest za pośrednictwem strony rezerwacje.studio-vibe.pl (dalej: „Serwis rezerwacji”).

§ 2. Wydarzenie

  1. Wydarzenie odbywa się 22 sierpnia 2026 r. na dachu (rooftop) nad jeziorem i obejmuje dwie trzygodzinne sesje do wyboru:
    • Morning VIBE — 9:00–12:00,
    • Sunset VIBE — 18:00–21:00.
  2. W ramach każdej sesji przewidziano m.in.: zajęcia ruchowe (joga, pilates, taniec), część integracyjną (speed friending), warsztat antystresowy z udziałem gościa specjalnego, poczęstunek (śniadanie i matcha w sesji porannej / mocktail i finger food w sesji wieczornej), gift bag oraz losowanie nagród. Szczegółowy program prezentowany jest na stronie Wydarzenia i może podlegać drobnym zmianom organizacyjnym.
  3. Liczba miejsc na każdą sesję jest ograniczona do 24 osób. O udziale decyduje kolejność opłaconych zamówień. Można wykupić miejsce na jedną lub obie sesje.

§ 3. Zapisy i płatności

  1. Zapis na sesję następuje przez wybór biletu na stronie Wydarzenia, podanie danych (imię, nazwisko, e-mail, telefon), akceptację niniejszego Regulaminu i opłacenie zamówienia.
  2. Cena biletu wynosi 199 zł brutto za sesję. Ceny podane w Serwisie rezerwacji są cenami brutto w złotych polskich (PLN).
  3. Płatności obsługuje operator płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (szybkie przelewy, BLIK, karty płatnicze).
  4. Miejsce jest zarezerwowane z chwilą opłacenia zamówienia. Zamówienie nieopłacone jest automatycznie anulowane po ok. 15 minutach, a miejsce wraca do puli.
  5. Czas realizacji zamówienia: rezerwacja miejsca i potwierdzenie e-mail następują niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, nie później niż w ciągu 1 doby. Sama usługa (udział w sesji) świadczona jest w dniu Wydarzenia, tj. 22 sierpnia 2026 r. Zamówienie nie obejmuje wysyłki rzeczy fizycznych.
  6. Umowę uważa się za zawartą z chwilą potwierdzenia przyjęcia opłaconego zamówienia; Klient otrzymuje potwierdzenie na podany adres e-mail.
  7. Miejsce jest imienne. Na żądanie Klienta Organizator wystawia fakturę — dane do faktury należy podać najpóźniej w chwili zakupu (w polu uwag) lub e-mailowo niezwłocznie po zakupie.

§ 4. Rabat dla klubowiczek (kod KLUB10)

  1. Klientkom Studia (klubowiczkom VIBE) przysługuje rabat −20 zł na każdy bilet, tj. cena 179 zł za sesję. Rabat nalicza się po zaznaczeniu w kasie pola „Jestem klubowiczką VIBE” lub po wpisaniu kodu KLUB10.
  2. Kod przysługuje jednej osobie jednorazowo (jedno zamówienie na adres e-mail) i obowiązuje do dnia Wydarzenia włącznie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji statusu klubowiczki na podstawie listy klientek Studia. W przypadku użycia rabatu przez osobę nieuprawnioną Organizator może wezwać do dopłaty różnicy albo anulować zamówienie ze zwrotem wpłaconej kwoty.

§ 5. Uczestnictwo i bezpieczeństwo

  1. W sesjach mogą uczestniczyć osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich do ćwiczeń fizycznych. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
  2. Akceptując Regulamin, Uczestniczka/Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału, a o urazach, kontuzjach, ciąży, alergiach pokarmowych lub innych okolicznościach zdrowotnych poinformuje w polu „Uwagi organizacyjne” przy zakupie lub instruktora przed sesją.
  3. Obowiązuje wygodny strój sportowy. Maty i niezbędny sprzęt zapewnia Organizator.
  4. Wydarzenie odbywa się na dachu (rooftop) — Uczestnicy zobowiązują się stosować do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie oraz do poleceń Organizatora i obsługi.
  5. Prosimy o przybycie ok. 15 minut przed swoją sesją w celu potwierdzenia zapisu. Osoby spóźnione mogą nie zostać wpuszczone na sesję ze względów bezpieczeństwa i organizacyjnych; w takim przypadku opłata nie podlega zwrotowi.
  6. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz przebywania pod wpływem alkoholu i środków odurzających. W pozostałym zakresie odpowiednie zastosowanie mają zasady porządkowe Regulaminu VIBE Studio.

§ 6. Odwołanie Wydarzenia i zmiany

  1. W przypadku odwołania Wydarzenia lub danej sesji przez Organizatora (w tym z powodu warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zajęć na dachu) Klient otrzymuje — według swojego wyboru — zwrot 100% wpłaconej kwoty albo miejsce w innym terminie, jeśli zostanie wyznaczony.
  2. Organizator może z ważnych przyczyn zmienić instruktorów, gościa specjalnego, elementy programu lub godziny w obrębie tego samego dnia; drobne zmiany organizacyjne nie stanowią podstawy do zwrotu, o ile sesja odbywa się zgodnie z jej zasadniczym charakterem.
  3. Zwroty realizowane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, tą samą metodą płatności, którą opłacono zamówienie.

§ 7. Zwroty, rezygnacja i prawo odstąpienia

  1. Zakup biletu dotyczy usługi rekreacyjno-rozrywkowej z oznaczonym dniem świadczenia (22 sierpnia 2026 r.). Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w odniesieniu do takich umów prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje. Sprzedaż nie obejmuje towarów fizycznych — nie ma zatem zastosowania procedura zwrotu towaru.
  2. Niezależnie od pkt 1, Klientowi przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty w przypadkach opisanych w § 6 (odwołanie Wydarzenia lub sesji przez Organizatora), w terminie do 14 dni, tą samą metodą płatności.
  3. Oświadczenia dotyczące zwrotów i rezygnacji można składać: e-mailowo na adres kontakt@studio-vibe.pl lub pisemnie na adres: VIBE Studio Ewa Orzechowska, ul. Marka Kotańskiego 2 lok. 15, 10-166 Olsztyn (adres właściwy również dla zwrotów korespondencji i przesyłek).
  4. Do dnia 20 sierpnia 2026 r. można nieodpłatnie przenieść miejsce na inną osobę — wystarczy zgłosić to e-mailowo na adres kontakt@studio-vibe.pl, podając dane nowej uczestniczki/uczestnika.

§ 8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące zakupu lub przebiegu Wydarzenia można składać e-mailowo na adres kontakt@studio-vibe.pl lub pisemnie na adres: ul. Marka Kotańskiego 2 lok. 15, 10-166 Olsztyn.
  2. Reklamacja powinna zawierać opis sprawy, dane kontaktowe oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia. Organizator odpowiada w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
  3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (m.in. za pośrednictwem Inspekcji Handlowej lub rzecznika konsumentów); szczegóły na stronie UOKiK.

§ 9. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Organizator. Zasady przetwarzania danych, w tym w związku z obsługą zamówień i płatności PayU, określa Polityka prywatności.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta, a odpowiednio także Regulamin VIBE Studio.
  2. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie rezerwacji w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.
  3. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania w Serwisie rezerwacji.